Datenschutzerklärung

Willkommen bei Balenvo Desk (balenvo.com). Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten im Zusammenhang mit unseren Lohn- und Buchhaltungsdienstleistungen.

1. Verantwortlicher

Balenvo Desk
Bundeshaus West
Bundesplatz 3
3005 Bern
Schweiz
Business ID CHE-307.740.428
Telefon: +41768945396

2. Kontaktdaten Datenschutzbeauftragter

Für Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte über unser Kontaktformular an uns.

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

• Stammdaten (Name, Anschrift, Geburtsdatum)
• Kontaktangaben (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Unternehmensdaten (Firmenname, Registrierungsnummer)
• Daten zur Abwicklung der Lohnbuchhaltung (Bankverbindung, Beschäftigungsdaten)
• Nutzungsdaten bei Besuch unserer Webseite (IP-Adresse, Uhrzeit, aufgerufene Seiten)

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zum Zweck der Erbringung unserer Lohn- und Buchhaltungsdienstleistungen, zur Vertragsabwicklung, zur Kommunikation mit Ihnen sowie zur Bereitstellung und Verbesserung unserer Webseite.

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrages)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigte Interessen, z. B. Gewährleistung der IT-Sicherheit)

6. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Webseite verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die im Browser abgelegt werden. Wir nutzen hierbei:

• Notwendige Cookies, um die technische Funktionalität sicherzustellen.
• Analytische Cookies, um die Performance der Webseite auszuwerten und zu verbessern.

Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Hinweis: In diesem Fall sind möglicherweise nicht alle Funktionen unserer Webseite verfügbar.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. Handels- und Steuerrecht) bestehen. Nach Wegfall des Speichermotivs werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

8. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Sie können der Verarbeitung jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Zudem steht Ihnen das Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu.

9. Datenübermittlung an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, sofern dies zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Empfänger können Steuerberater, IT-Dienstleister oder Behörden sein.

10. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Zerstörung zu schützen. Unsere Sicherheitsstandards werden regelmäßig überprüft und an den Stand der Technik angepasst.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Webseite unter balenvo.com abrufbar. Datum der letzten Änderung: 2025.

12. Kontakt

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, nutzen Sie bitte unser Kontaktformular oder rufen Sie uns an unter +41768945396.